Aviso de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Skål Club de Cádiz.
• Nombre comercial: Skål Internacional Cádiz.
• NIF (CIF): G11237823.
• Domicilio: Calle San Francisco 9, 11004 Cádiz, España.
• Contacto para privacidad y derechos: info@skalcongresscadiz2027.com.

Esta política se aplica al tratamiento de datos en la plataforma del Congreso Mundial Skål International Cádiz 2027, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. Datos y procedencia

Recogemos directamente de la persona que cumplimenta el formulario su nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono con prefijo internacional, país, club Skål, número de prerreservas y preferencias opcionales de información. Registramos además el idioma, referencias y estado del pedido y del pago, importe, beneficios del adelanto y fecha y versión de los textos aceptados o leídos. Stripe comunica la información necesaria para verificar el pago; la plataforma no almacena el número completo de tarjeta ni su código de seguridad.

La navegación y el uso del servicio pueden generar registros técnicos, como dirección IP, solicitudes, fecha y datos del navegador, necesarios para seguridad y diagnóstico. Las cookies se explican en su política específica.

No se solicitan pasaportes, datos de salud ni otras categorías especiales en la prerreserva. Si solicita posteriormente apoyo documental para un visado, recibirá información específica antes de recoger los datos adicionales. Evite incluir información sensible en campos libres o correos de consulta.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Prerreserva y atención: tramitar solicitudes, pedidos, cobros, confirmaciones, crédito para la reserva definitiva, prioridad de acceso y consultas vinculadas al servicio. Base: medidas precontractuales solicitadas y ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD).
• Apoyo documental de visado: atender la asistencia solicitada relacionada con la participación, sobre la misma base contractual, con información adicional cuando proceda. No se garantiza la concesión del visado.
• Obligaciones legales: facturación, contabilidad y respuesta a requerimientos y derechos. Base: cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c).
• Seguridad y reclamaciones: detectar abusos, investigar incidencias y formular o defender reclamaciones. Base: interés legítimo en proteger el servicio y los derechos de la organización (artículo 6.1.f), aplicando necesidad, proporcionalidad y los derechos de la persona interesada.
• Información promocional del congreso: únicamente con autorización opcional y separada (artículo 6.1.a y LSSI-CE), según el alcance elegido: congreso; precongreso y congreso; congreso y postcongreso; o las tres fases. Puede retirar su consentimiento sin afectar a la prerreserva.

Los datos obligatorios del formulario, incluidos el teléfono y el correo electrónico, son necesarios para tramitar la solicitud. No aportarlos impide completar el proceso. Reconocer la lectura de esta política no equivale a consentir todos los tratamientos: la gestión contractual y las obligaciones legales tienen sus propias bases jurídicas. Los mensajes necesarios sobre el pedido se envían aunque no autorice información promocional.

4. Destinatarios y transferencias internacionales

Pueden acceder a los datos el personal autorizado y los proveedores necesarios de alojamiento de la plataforma, correo, comunicaciones, soporte y facturación, con las obligaciones de protección de datos que correspondan. Listmonk es la aplicación utilizada para gestionar comunicaciones y no identifica por sí sola a una empresa destinataria. Contasimple podrá intervenir como proveedor de facturación cuando se utilice para emitir y gestionar facturas.

Stripe trata los datos necesarios para procesar el pago y prevenir el fraude, con las funciones y responsabilidades descritas en https://stripe.com/es/privacy. Puede intervenir como encargado o como responsable independiente según el tratamiento. Su política informa de las entidades y transferencias de su grupo, incluidas transferencias fuera del Espacio Económico Europeo y sus garantías.

Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional solo se realizará con una base válida conforme al capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía legalmente reconocida y, cuando resulte necesario, medidas adicionales. Puede solicitar información sobre las transferencias aplicables y una copia de sus garantías escribiendo al contacto de privacidad.

También se comunicarán datos a autoridades cuando exista obligación legal. La ayuda con visados no autoriza por sí sola el envío de documentos a consulados u otros terceros; cualquier comunicación adicional se informará previamente y deberá tener base jurídica. No se venden datos personales.

5. Conservación

Los datos se utilizan mientras sean necesarios para atender la solicitud y ejecutar el contrato. Después se suprimen o bloquean cuando deban conservarse para atender obligaciones o responsabilidades, conforme al artículo 32 de la LOPDGDD.

• Pedidos, pagos y facturas: durante la relación contractual y los plazos legales correspondientes; con carácter general, cuatro años para obligaciones tributarias y seis años para documentación contable cuando sea exigible su conservación mercantil, computados conforme a cada norma. Las interrupciones de prescripción o un procedimiento abierto pueden ampliar estos plazos.
• Consultas y pedidos no completados: hasta resolver la consulta o cerrar la solicitud, conservando después únicamente lo necesario para posibles reclamaciones durante su plazo de prescripción.
• Comunicaciones opcionales: hasta retirar el consentimiento o hasta que concluya la finalidad informativa elegida. Se conserva, de forma restringida, la evidencia necesaria del consentimiento y de la baja para acreditar el cumplimiento y evitar nuevos envíos.
• Registros de seguridad: durante el tiempo necesario para investigar incidentes y, cuando proceda, atender las responsabilidades derivadas, con acceso restringido.
• Documentación de visado: solo durante la gestión solicitada y el plazo necesario para atender responsabilidades; su información específica concretará el plazo antes de la recogida.

Estos criterios no implican que todos los datos se conserven durante el plazo más largo. Se limitará cada conservación a los datos y finalidad que la justifiquen.

6. Derechos y reclamaciones

Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad en los casos previstos por el RGPD. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento; ello no afecta a los tratamientos lícitos anteriores. Puede darse de baja de la información opcional por el mecanismo ofrecido en la comunicación o escribiendo al contacto indicado.

Dirija su solicitud a info@skalcongresscadiz2027.com o a Calle San Francisco 9, 11004 Cádiz, España, indicando el derecho y los datos necesarios para localizar la solicitud. Solo se pedirá información adicional de identidad si existen dudas razonables, sin exigir por sistema una copia íntegra del documento de identidad.

Se responderá, como regla general, en un mes desde la recepción. Si la complejidad o el número de solicitudes exige ampliar el plazo, se informará dentro del primer mes de los motivos y de la ampliación, que podrá ser de hasta otros dos meses. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es, sin obligación de agotar primero una reclamación ante la organización.

7. Automatización y seguridad

La plataforma ordena el acceso prioritario por la fecha y hora del pago confirmado y aplica controles automáticos de disponibilidad y duplicidades. No adopta decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar, ni realiza perfiles publicitarios. Puede pedir la revisión humana de una incidencia al contacto indicado; estos controles no sustituyen la resolución de sus reclamaciones.

Se aplican medidas de seguridad adecuadas al riesgo y acceso limitado por funciones. No publique ni comparta su código de prerreserva o los enlaces privados de consulta del pedido.

8. Actualizaciones

Se informará de los cambios sustanciales que afecten al tratamiento antes de aplicarlos cuando corresponda. Una actualización de esta política no amplía por sí misma los consentimientos otorgados.

Última actualización: 21 de septiembre de 2026.